一般情況下，企業(yè)在制定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃或相關(guān)采購(gòu)政策時(shí)，都會(huì)對(duì)采購(gòu)方式作出明確的規(guī)定，從而使采購(gòu)人員有章可循。作為采購(gòu)人員，要對(duì)一些常見(jiàn)的采購(gòu)方式了然于胸，從而便于在實(shí)際工作中的靈活運(yùn)用。

八種常見(jiàn)的采購(gòu)方式

1.集中采購(gòu)

所謂集中采購(gòu)，是指企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)。通常情況下，集中采購(gòu)主要適用于大宗或批量物品，企業(yè)生產(chǎn)中關(guān)鍵的零部件、原料或其他戰(zhàn)略資源，保密程度較高，需要定期采購(gòu)的物料等物品。

采購(gòu)人員在進(jìn)行集中采購(gòu)時(shí)需要注意的問(wèn)題有：由于集中采購(gòu)的數(shù)量比較大，因此采購(gòu)人員要對(duì)所需數(shù)量有清醒的把握，避免 物料過(guò)多地囤積，從而占?jí)浩髽I(yè)的資金；集中采購(gòu)的過(guò)程會(huì)比較長(zhǎng)，手續(xù)相對(duì)繁多，從而可能會(huì)延遲物料的到位時(shí)間，為此，采購(gòu)人員要密切關(guān)注物料使用部門(mén)的具體需求，避免出現(xiàn)物料到位不配套等的情況。

2.分散采購(gòu)

所謂分散采購(gòu)，是指由企業(yè)下屬各單位，如各部門(mén)、分公司或子公司實(shí)施的滿足自身生產(chǎn)所需而進(jìn)行的采購(gòu)。一般來(lái)說(shuō)，分散采購(gòu)適用于小批量，總支出費(fèi)用較少，在費(fèi)用、時(shí)間、效率、質(zhì)量等方面優(yōu)于集中采購(gòu)的物料，以及下屬各單位具有相應(yīng)采購(gòu)和檢驗(yàn)?zāi)芰Φ奈锲贰?/p>

相比較集中采購(gòu)而言，分散采購(gòu)靈活機(jī)動(dòng)，有利于企業(yè)下屬各單位的按需供應(yīng)，可以有效杜絕物料囤積的現(xiàn)象；同時(shí)，分散采購(gòu)所需的時(shí)間較短，當(dāng)生產(chǎn)計(jì)劃與營(yíng)銷計(jì)劃發(fā)生改變時(shí)，可以隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整。在實(shí)際工作中，集中采購(gòu)和分散采購(gòu)?fù)ǔ?huì)互相搭配，從而更好地發(fā)揮出采購(gòu)的積極作用。

3.直接采購(gòu)

所謂直接采購(gòu)，是指采購(gòu)方直接向物料源頭的生產(chǎn)廠家進(jìn)行采購(gòu)的方式。直接采購(gòu)涉及的環(huán)節(jié)較少，手續(xù)簡(jiǎn)便，信息反饋快，有利于供需雙方之間的直接交流以及售后服務(wù)的跟進(jìn)。一般而言，直接采購(gòu)適用于需方的采購(gòu)量足夠大，希望從供方處獲得更為低廉的采購(gòu)價(jià)格，需方配置了比較齊全的采購(gòu)、儲(chǔ)運(yùn)、渠道與設(shè)施等，從而能夠比較順暢地與物料供方進(jìn)行對(duì)接等。

4.間接采購(gòu)

所謂間接采購(gòu)，是指通過(guò)中間商進(jìn)行采購(gòu)的方式，主要包括委托流通型企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)。一般來(lái)說(shuō)，間接采購(gòu)可以有效利用中間商的渠道、儲(chǔ)運(yùn)等優(yōu)勢(shì)，同時(shí)避免了需方在這些環(huán)節(jié)上的支出，從而可以在一定程度上減少費(fèi)用、時(shí)間以及物料的非正常損失等。

在實(shí)際工作中，企業(yè)可以根據(jù)需要采取直接采購(gòu)或間接采購(gòu)，或者兩者兼而有之，從而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)效益最大化。

5.招標(biāo)采購(gòu)

所謂招標(biāo)采購(gòu)，是指采購(gòu)方作為招標(biāo)方，事先提出采購(gòu)的條件和要求，邀請(qǐng)眾多企業(yè)參加投標(biāo)，然后由采購(gòu)方按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)一次性地從中擇優(yōu)選擇交易對(duì)象，并與中標(biāo)的投標(biāo)方簽訂協(xié)議的過(guò)程。一般來(lái)說(shuō)，整個(gè)招標(biāo)采購(gòu)的過(guò)程要求公開(kāi)、公正和擇優(yōu)。在現(xiàn)實(shí)生活中，招標(biāo)采購(gòu)不僅是政府采購(gòu)中的一個(gè)重要方式，而且是招標(biāo)額較大的企業(yè)采購(gòu)中的重要方式。

根據(jù)招標(biāo)范圍的不同，招標(biāo)采購(gòu)又可以分為競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)和限制性招標(biāo)采購(gòu)。其中，競(jìng)爭(zhēng)性采購(gòu)主要是向整個(gè)社會(huì)公開(kāi)招標(biāo)，限制性招標(biāo)采購(gòu)是在選定的若干個(gè)供應(yīng)商中招標(biāo)。一個(gè)完整的招標(biāo)采購(gòu)作業(yè)程序主要由招標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、決標(biāo)、簽約組成。

一般來(lái)說(shuō)，招標(biāo)方在與投標(biāo)方簽約后，會(huì)對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)生約束力，從而在很大程度上有助于確保材料按時(shí)到位，還有助于物料出現(xiàn)品質(zhì)問(wèn)題時(shí)的解決。另外，招標(biāo)采購(gòu)所用的時(shí)間較長(zhǎng)，對(duì)于一些急需采購(gòu)的物料有時(shí)不宜采用此方式。

6.網(wǎng)上采購(gòu)

所謂網(wǎng)上采購(gòu)，是指以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)，以電子商務(wù)軟件為依據(jù)進(jìn)行的采購(gòu)。相對(duì)來(lái)說(shuō)，網(wǎng)上采購(gòu)方便及時(shí)，信息量豐富有助于采購(gòu)方快速獲得大量的供應(yīng)信息，并在一定程度上降低采購(gòu)成本。此外，在網(wǎng)上采購(gòu)中，采購(gòu)方需要關(guān)注供應(yīng)商的信譽(yù)和產(chǎn)品質(zhì)量。

7.現(xiàn)貨采購(gòu)

所謂現(xiàn)貨采購(gòu)，即日常所說(shuō)的“一手交錢(qián)一手交貨”，供應(yīng)商將物料交給采購(gòu)方，采購(gòu)方則依照協(xié)議將資金支付給供應(yīng)商。在現(xiàn)貨采購(gòu)中，由于供需雙方銀貨兩清，對(duì)于采購(gòu)方來(lái)說(shuō)，有利于享受到供應(yīng)商提供的優(yōu)惠價(jià)格。不過(guò)，現(xiàn)貨采購(gòu)也會(huì)存在一定的問(wèn)題，比如質(zhì)量保障問(wèn)題、價(jià)格波動(dòng)問(wèn)題等，對(duì)此，采購(gòu)方要認(rèn)真驗(yàn)貨，一旦發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品種類、規(guī)格、數(shù)量、包裝等不符合規(guī)定，就要及時(shí)與供應(yīng)商交涉；再者，在進(jìn)行現(xiàn)貨采購(gòu)之前，采購(gòu)方要進(jìn)行足夠的市場(chǎng)調(diào)查，對(duì)產(chǎn)品價(jià)格有個(gè)比較全面的認(rèn)識(shí)，從而防止供應(yīng)商擅自抬高物價(jià)等。

8.遠(yuǎn)期合同采購(gòu)

所謂遠(yuǎn)期合同采購(gòu)，是指供需雙方為穩(wěn)定供需關(guān)系，通過(guò)簽訂供貨合同，實(shí)現(xiàn)物料供應(yīng)和資金結(jié)算，并通過(guò)法律約束和供需雙方的信譽(yù)、能力來(lái)保證合同的順利履行。相對(duì)來(lái)說(shuō)，遠(yuǎn)期合同采購(gòu)的時(shí)效較長(zhǎng)，物料價(jià)格也比較穩(wěn)定，交易過(guò)程透明有序，交易成本也相對(duì)較低和有保障；同時(shí)，采購(gòu)方還要掌握供應(yīng)商的履約能力，合約條款要準(zhǔn)確無(wú)誤、沒(méi)有歧義。在實(shí)際應(yīng)用中，遠(yuǎn)期合同采購(gòu)主要適用于大宗或批量采購(gòu)，而且是采購(gòu)方長(zhǎng)期需要的主要材料和關(guān)鍵零部件等，以及供需雙方共同認(rèn)可的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方法等因素。

總之，采購(gòu)人員對(duì)于工作中接觸到的采購(gòu)方式要積極學(xué)習(xí)與掌握，從而提升自己的采購(gòu)工作能力。

文章來(lái)源：網(wǎng)絡(luò)

侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系刪除