廢標(biāo)是指政府采購中出現(xiàn)報名參加或?qū)嵸|(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家、存在影響采購公正的違法違規(guī)行為、投標(biāo)報價均超過預(yù)算、因重大變故采購任務(wù)取消的情形時，招標(biāo)采購單位作出來的全部投標(biāo)無效的處理。億誠建設(shè)作為專業(yè)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，建議重視這4點要求，防止廢標(biāo)。

一、廢標(biāo)的構(gòu)成要件

1、有效投標(biāo)人不足三家

有效投標(biāo)人不足三家，就沒有達(dá)到采用招標(biāo)采購方式的基本要求，表明競爭性不強(qiáng)，難以實現(xiàn)招標(biāo)目標(biāo)。

2、采購的公正性受到影響

在采購活動中，有可能發(fā)生下列情形：

采購人與供應(yīng)商為排擠其他供應(yīng)商而串通；

供應(yīng)商之間相互串通，哄抬價格或者排擠其他供應(yīng)商；

招標(biāo)文件明顯有歧視性條款；招標(biāo)活動受到了外界強(qiáng)烈干擾等。

上述這些情形破壞了招標(biāo)要求的公正、公平的環(huán)境，如果繼續(xù)下去，將嚴(yán)重?fù)p害有關(guān)當(dāng)事人的利益。

3、投標(biāo)報價均超過了采購預(yù)算

《中華人民共和國政府采購法》第六條 政府采購應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行。

《中華人民共和國政府采購法》第三十三條　負(fù)有編制部門預(yù)算職責(zé)的部門在編制下一財政年度部門預(yù)算時，應(yīng)當(dāng)將該財政年度政府采購的項目及資金預(yù)算列出，報本級財政部門匯總。部門預(yù)算的審批，按預(yù)算管理權(quán)限和程序進(jìn)行。

換句話說，就是批準(zhǔn)的政府采購項目預(yù)算是采購支付的最高限額。一旦各投標(biāo)人的報價都超過了采購預(yù)算，表明投標(biāo)人的要價超過了采購人的支付能力，采購人不能簽訂采購合同，為避免不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛，應(yīng)停止招標(biāo)活動。

4、采購任務(wù)取消

政府采購項目一經(jīng)確立，原則上講必須開展，不能取消。

但在特定情況下，已經(jīng)確立的采購項目或者已經(jīng)開始招標(biāo)的采購項目，必須取消。

根據(jù)采購實踐情況看，這些特定情況包括：因國家經(jīng)濟(jì)政策調(diào)整，壓縮支出等政策因素，取消了原定的采購項目。

招標(biāo)項目廢標(biāo)后，采購人應(yīng)當(dāng)將廢標(biāo)原因及時通知所有的投標(biāo)人。

二、廢標(biāo)的常見類型資格條件

招標(biāo)公告以及招標(biāo)文件都對投標(biāo)人的資格標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了一一規(guī)定，符合招標(biāo)文件資格標(biāo)準(zhǔn)所有條件的投標(biāo)人才是合格的投標(biāo)人，才有資格進(jìn)入下一步評標(biāo)。

而招標(biāo)文件中要求資格的標(biāo)準(zhǔn)條件是通過投標(biāo)人的各種有效證件、資料來實現(xiàn)的，所以各投標(biāo)人在參加投標(biāo)報名時、封標(biāo)前時刻要注意資格文件的完整性、有效性和合格性。

1、需要說明的事項

如果公司正在年檢，無法提供相應(yīng)的證件，應(yīng)該在征得招標(biāo)單位或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)同意后去發(fā)證單位開證明，證明證件有效。

需要注意的是，只有發(fā)證單位的證明才有效，自己開的或上級主管部門開的證明都不能證明證件是否有效。

聯(lián)合投標(biāo)時應(yīng)按規(guī)定提交聯(lián)合體各方的證件或資料，同時在投標(biāo)文件中附上聯(lián)合體協(xié)議書。否則，聯(lián)合體是無效的投標(biāo)人。

如果受廠家約束，投標(biāo)人只能采用本產(chǎn)品授權(quán)格式時，應(yīng)事先征得采購人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的書面同意意見，否則有可能導(dǎo)致廢標(biāo)。

2、商務(wù)條款引起的廢標(biāo)

投標(biāo)文件商務(wù)條款是對招標(biāo)文件商務(wù)條款的響應(yīng)，如果說商務(wù)條款的重要條款不能滿足招標(biāo)文件的要求，那就可能導(dǎo)致廢標(biāo)，一般性條款不能滿足，將導(dǎo)致評標(biāo)時評標(biāo)委員會打低分，因此投標(biāo)文件的商務(wù)部分是相當(dāng)關(guān)鍵的，應(yīng)當(dāng)引起重視，經(jīng)常出現(xiàn)的問題有：

1.交貨期不能滿足招標(biāo)文件的要求，尤其要注意“日歷天”“工作日”的區(qū)別；

2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)達(dá)不到招標(biāo)文件的要求，要注意企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和國家標(biāo)準(zhǔn)的區(qū)別；

3.付款方式不滿足招標(biāo)文件的要求；

4.投標(biāo)有效期短于招標(biāo)文件規(guī)定的有效期；

5.沒有按招標(biāo)文件規(guī)定的金額或比例交納投標(biāo)保證金的；

6.投標(biāo)保證金交納方式不符合招標(biāo)文件要求的；

7.報價為非唯一性報價。（關(guān)于投標(biāo)折扣的做法：應(yīng)該是只有隨投標(biāo)文件一起遞交且在公開唱標(biāo)時唱出的投標(biāo)折扣才為有效報價，否則將按報價的非唯一性處理）；

8.投標(biāo)文件的份數(shù)不滿足；

9.規(guī)定加蓋單位公章或簽字而未蓋章或簽字的。

3、技術(shù)條款引起的廢標(biāo)

1.主要條款不滿足的；

2.投標(biāo)人復(fù)制招標(biāo)文件的技術(shù)規(guī)格相關(guān)部分內(nèi)容作為其投標(biāo)文件的一部分的；

3.自認(rèn)為自己產(chǎn)品某一特點優(yōu)于招標(biāo)要求的參數(shù)，但未提供文字解釋或?qū)Ρ日f明，而單一更改產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)；

4.提供的質(zhì)量檢測報告與招標(biāo)文件規(guī)定的檢測品種、檢測項目、檢測方式、檢測機(jī)構(gòu)等要求不符。

4、其他原因引起的廢標(biāo)

1.因路遠(yuǎn)、堵車、乘電梯等客觀原因而超過截止時間投標(biāo)的；

2.未按規(guī)定密封的；

3.串通投標(biāo)，且投標(biāo)文件內(nèi)容多處雷同的；

4.利用以前投標(biāo)文件電子板編制新的投標(biāo)文件，卻忘記更改招標(biāo)文件編號或投標(biāo)日期。

三、廢標(biāo)與無效投標(biāo)的區(qū)別

廢標(biāo)是指整個招標(biāo)活動無效，當(dāng)時的招標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)工作不得再繼續(xù)，應(yīng)予廢標(biāo)，即便確定了中標(biāo)人，中標(biāo)也無效。

無效投標(biāo)則是指某一投標(biāo)人的投標(biāo)文件經(jīng)評委初審認(rèn)定為無效，將失去參加被評審的資格，在該次投標(biāo)活動中，該投標(biāo)人失去中標(biāo)的可能。因此，無效投標(biāo)針對的是某一投標(biāo)供應(yīng)商，涉及到的對象是投標(biāo)個體并非整個投標(biāo)活動。

四、廢標(biāo)的防范措施

1、加強(qiáng)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)

加強(qiáng)對招標(biāo)采購相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，能從思想上重視招標(biāo)采購，增強(qiáng)防范廢標(biāo)意識，能熟知哪些環(huán)節(jié)容易發(fā)生廢標(biāo)，哪些環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎操作，從而不會人為造成廢標(biāo)，所以，加強(qiáng)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，應(yīng)當(dāng)成為時刻堅持的一項工作。

尤其是在每次開標(biāo)前，集中學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)，并對應(yīng)注意的細(xì)節(jié)問題進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，非常必要。

2、規(guī)范招標(biāo)信息發(fā)布

這是保證符合專業(yè)條件的供應(yīng)商都能充分參加投標(biāo)，使符合投標(biāo)條件的供應(yīng)商不少于三家的必要手段。

這就要求，一要規(guī)范地方財政部門指定的政府采購信息發(fā)布媒體的數(shù)量，應(yīng)規(guī)定達(dá)到三家（含三家）以上，盡快改變只指定一至二家政府采購信息發(fā)布媒體，使信息發(fā)布不充分的現(xiàn)象；二要克服招標(biāo)信息發(fā)布不當(dāng)?shù)膯栴}；三要規(guī)定地方上凡有大數(shù)額的（一般指500萬元以上）的招標(biāo)公告還須在中國政府采購網(wǎng)等財政部指定的信息發(fā)布媒體上公布，以提高政府采購信息發(fā)布的覆蓋面；四要保證自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日起，不得少于二十日。

3、細(xì)心制作招標(biāo)文件

制作招標(biāo)文件時要做到“不漏”、“不粗”、“不錯”。

在“不漏”方面，要避免遺漏投標(biāo)人須知（包括密封、簽署、蓋章要求等）的表述，避免遺漏投標(biāo)報價要求（包括投標(biāo)保證金的金額和交納方式）、合同主要條款及合同簽訂方式、交貨和提供服務(wù)的時間等的表述，避免遺漏省級以上財政部門規(guī)定的其他事項的表述。

在“不粗”方面，就是要詳細(xì)明確投標(biāo)人應(yīng)交的各種資料，如資信證明的種類和名稱；詳細(xì)明確技術(shù)規(guī)格、要求和數(shù)量，包括具體的附件、圖紙等；詳細(xì)明確投標(biāo)文件的實質(zhì)要求和條件。

在“不錯”方面，就是要保證制作的紙質(zhì)招標(biāo)文件和在指定的網(wǎng)絡(luò)媒體上發(fā)布的電子招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)保持兩者一致，招標(biāo)文件規(guī)定的各項技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)符合國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，明確的廢標(biāo)條款不能超越法律、法規(guī)所規(guī)定的范圍。

4、認(rèn)真編制投標(biāo)書

除了對招標(biāo)文件所要求的實質(zhì)性要求和條件作出全部響應(yīng)、一條也不能遺漏外，還必須注意兩方面：

一方面是“招標(biāo)須知”莫弄錯，另一方面是“細(xì)小項目”莫大意。

所以，在編制投標(biāo)書前要反復(fù)學(xué)習(xí)招標(biāo)文件，編制中要對照政府采購法規(guī)和招標(biāo)文件要求，一項一項細(xì)心編制，投標(biāo)書制成后要認(rèn)真校對，萬無一失后再投出。

5、精心測算采購預(yù)算

若投標(biāo)人的報價均超過了采購預(yù)算，采購人不能支付，就應(yīng)予廢標(biāo)。

這就提醒我們，測算采購預(yù)算，既不能“丟頭去尾”，也不能不留有余地，一定要精心測算。

首先，測算采購預(yù)算要全面考慮，要著眼于采購項目的全過程測算，決不能把采購項目的運輸成本、安裝成本、調(diào)試成本等全部或部分寄托在供應(yīng)商的免費售后服務(wù)上；

其次，預(yù)算價格不能低于市場價太大。要把預(yù)算價格確定在優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的起點上，決不能把預(yù)算價格一味確定在低價格的起點上；

再次，備足采購資金，防止市場行情發(fā)生變化。一方面向財政部門申請資金時，要先征求集中采購機(jī)構(gòu)的意見，使采購資金數(shù)額比較準(zhǔn)確，另一方面本單位也應(yīng)準(zhǔn)備一定數(shù)額的自有資金，從而不管市場行情發(fā)生多大變化，都能保證不會發(fā)生采購人不能支付的情形。

6、嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)采購程序規(guī)定

若出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為，就應(yīng)予廢標(biāo)。

在招標(biāo)采購實務(wù)中，影響招標(biāo)采購公正的違法、違規(guī)行為，大多發(fā)生在招標(biāo)采購程序中，并且許多是因未執(zhí)行相關(guān)程序規(guī)定，被人鉆空子造成的。

這些未執(zhí)行的規(guī)定，概括起來，主要表現(xiàn)在下列方面：

1.在招標(biāo)程序中，招標(biāo)采購單位未根據(jù)需要，就招標(biāo)文件征詢有關(guān)專家或者供應(yīng)商的意見；

2.未針對招標(biāo)采購項目的特殊情況，組織潛在投標(biāo)人現(xiàn)場考察或者召開開標(biāo)前答疑會，且未執(zhí)行不得單獨或者分別組織只有一個投標(biāo)人參加的現(xiàn)場考察的規(guī)定；

3.對已發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要澄清或者修改的，未在提交投標(biāo)文件截止時間十五日前，以書面形式通知所有招標(biāo)文件收受人。

在投標(biāo)程序中，一種情況是投標(biāo)人未執(zhí)行“不得相互串通投標(biāo)，不得妨礙其他投標(biāo)人公開競爭，不得損害其他投標(biāo)人合法權(quán)益”的規(guī)定，搞“小動作”；

另一種情況是以聯(lián)合體形式投標(biāo)的，聯(lián)合體各方之間未按規(guī)定簽訂共同投標(biāo)協(xié)議，或未詳細(xì)明確約定聯(lián)合體各方承擔(dān)的工作和相應(yīng)的責(zé)任。

在開標(biāo)程序中，未執(zhí)行開標(biāo)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件確定的提交投標(biāo)文件截止時間的同一時間公開進(jìn)行，開標(biāo)地點應(yīng)當(dāng)為招標(biāo)文件中預(yù)先確定的地點的規(guī)定；

未執(zhí)行開標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)由招標(biāo)采購單位指定專人負(fù)責(zé)記錄，并存檔備案的規(guī)定。

在評標(biāo)程序中，未執(zhí)行初審分為資格性檢查和符合性檢查的規(guī)定；

要求投標(biāo)人作出必要澄清的書面形式，未執(zhí)行應(yīng)當(dāng)由評標(biāo)委員會專家簽字的規(guī)定；

采購代理機(jī)構(gòu)未執(zhí)行應(yīng)當(dāng)在評標(biāo)結(jié)束后五個工作日內(nèi)，將評標(biāo)報告送采購人的規(guī)定；

投標(biāo)采購單位未認(rèn)真執(zhí)行應(yīng)當(dāng)采取必要措施，保證評標(biāo)在嚴(yán)格保密的情況下進(jìn)行的規(guī)定。