工程監(jiān)理單位:施工分包隊(duì)伍管理流程
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施工分包隊(duì)伍“收文編號(hào)”格式
施工分包隊(duì)伍收文流程圖
施工分包隊(duì)伍“發(fā)文編號(hào)”格式
施工分包隊(duì)伍發(fā)文流程圖
印章申蓋管理要求
1、填寫(xiě)總包“用印申請(qǐng)單”。
2、申請(qǐng)單寫(xiě)明用印文件名呈總包項(xiàng)目經(jīng)理批示簽字。
3、同意后遞總包綜合部蓋單登記。
會(huì)議管理
1、會(huì)議安排表
2、會(huì)議管理要求
a、參會(huì)要求
參加人員必須帶正規(guī)筆記本認(rèn)真記錄,并及時(shí)安排會(huì)議中形成的各項(xiàng)決議的實(shí)施。
b、缺席情況
一般情況下發(fā)起方將通過(guò)有效方式至少提前一天通知相關(guān)方。凡無(wú)故遲到者、無(wú)故缺席者進(jìn)行處罰(有詳細(xì)處罰標(biāo)準(zhǔn))。
分包單位主要管理人員如遇到特殊情況無(wú)法參加的會(huì)議的,需向總包項(xiàng)目經(jīng)理提交紙質(zhì)假條。
c、會(huì)議室
原則總包不向分包提供會(huì)議室服務(wù),若特殊情況,需填寫(xiě)會(huì)議室使用申請(qǐng)單,經(jīng)總包項(xiàng)目經(jīng)理簽字方可使用。
后勤管理制度
1、辦公室申請(qǐng)及管理規(guī)定
a、提前申請(qǐng)
分包單位必須在進(jìn)場(chǎng)前根據(jù)自身工期需要,提前一個(gè)月向總包提交辦公室需求申請(qǐng)計(jì)劃,經(jīng)總包項(xiàng)目經(jīng)理審批后報(bào)至總包綜合部,由綜合部負(fù)責(zé)安排,編制住房分配方案,未提出申請(qǐng)者不予安排。
b、統(tǒng)一分配
總包綜合部考慮,統(tǒng)一安排辦公室的分配,各分包單位須按分配方案無(wú)條件執(zhí)行,不得隨意調(diào)整和占用其它辦公用房。
c、使用注意事項(xiàng)
ⅰ、辦公室內(nèi)必須保持干凈、整潔,桌明、窗亮、文件圖紙按順序編號(hào),按類歸檔(辦公桌椅必須與總包一致) 。
ⅱ、妥善保管辦公室內(nèi)的貴重物品,下班后關(guān)窗鎖門,防止盜竊。
ⅲ、禁止私拉電線,私設(shè)開(kāi)關(guān),禁止長(zhǎng)明燈,做到人走燈滅。
ⅳ、項(xiàng)目會(huì)議室禁止吸煙,違者進(jìn)行處罰。
2、宿舍管理規(guī)定
a、住宿申請(qǐng)
原則上總包不提供住宿。對(duì)于特殊情況,分包單位必須在進(jìn)場(chǎng)前根據(jù)自身實(shí)際請(qǐng)況需求,提前1個(gè)月向總包提交宿舍申請(qǐng)需求總計(jì)劃。未提出申請(qǐng)者不予安排。
b、保持衛(wèi)生、整潔
各分包單位宿舍必須保持本宿舍室內(nèi)衛(wèi)生整潔,由分包單位專職綜合管理人員組織選舉室長(zhǎng),實(shí)行值日制度并保證宿舍符合以下標(biāo)準(zhǔn):
ⅰ、臥具衣物疊放整齊統(tǒng)一,禁止隨意掛衣物 。
ⅱ、鞋帽擺放整齊,就餐用具及時(shí)清洗并統(tǒng)一放在干凈衛(wèi)生的地方。
ⅲ、宿舍內(nèi)和門前走道無(wú)垃圾,清潔衛(wèi)生,各種物品擺放有序。
c、禁止事項(xiàng)
ⅰ、禁止躺在床上吸煙,禁止隨地亂扔煙頭 。
ⅱ、未經(jīng)批準(zhǔn)禁止容留非本施工現(xiàn)場(chǎng)人員住宿,不服從管理者重罰,并立即清出現(xiàn)場(chǎng)。
ⅲ、由專職綜合管理人員作為責(zé)任區(qū)域的節(jié)水節(jié)電負(fù)責(zé)人,禁止長(zhǎng)流水、禁止在洗漱處傾倒剩余食物或其他垃圾。
ⅳ、人走燈滅,禁止長(zhǎng)明燈。
ⅴ、禁止損壞室內(nèi)公物,如有損壞照價(jià)賠償,并負(fù)責(zé)及時(shí)修補(bǔ)。
3、其他管理制度
a、廁所管理制度
ⅰ、禁止在現(xiàn)場(chǎng)隨地大小便。
ⅱ、愛(ài)護(hù)廁所內(nèi)公共物品,如有損壞由分包單位共同承擔(dān)賠償責(zé)任。
ⅲ、由分包單位派出保潔員值日,保證廁所內(nèi)空氣流通及清潔。
ⅳ、分包單位保潔員應(yīng)定期打消毒劑,除污垢,保持廁所無(wú)蠅無(wú)蚊蟲(chóng)。
b、生活垃圾管理制度
ⅰ、宿舍及辦公室必須打掃,宿舍及辦公室內(nèi)不得堆存垃圾,垃圾應(yīng)傾倒在項(xiàng)目經(jīng)理部指定地點(diǎn)。
ⅱ、生活區(qū)內(nèi)垃圾由分包單位保潔員及時(shí)清理,并用封閉式三輪車把垃圾運(yùn)到項(xiàng)目指定的垃圾堆放處,防止垃圾遺灑。
ⅲ、對(duì)垃圾堆放處每天進(jìn)行消毒,防止蚊蠅滋生。
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