工程造價(jià)竣工結(jié)算流程,造價(jià)員必看!
竣工結(jié)算時(shí)工程造價(jià)的重要組成部分,也是極為復(fù)雜的一個(gè)環(huán)節(jié),在這個(gè)階段,造價(jià)員需要注意的事項(xiàng)比較多,為您總結(jié)如下:
一、主要流程:
1.工程竣工后,經(jīng)甲方現(xiàn)場(chǎng)代表或質(zhì)檢站驗(yàn)收達(dá)到要求,并按照合同要求提交符合要求的竣工備案資料后,工程部給施工單位出具驗(yàn)收書(shū)面意見(jiàn),預(yù)算部根據(jù)驗(yàn)收資料和合同要求進(jìn)行結(jié)算辦理準(zhǔn)備工作。
2.預(yù)算部根據(jù)施工單位報(bào)送的結(jié)算資料,結(jié)合合同約定辦理結(jié)算。預(yù)算經(jīng)辦人員與相關(guān)甲方代表、相關(guān)施工單位負(fù)責(zé)人共同到現(xiàn)場(chǎng),對(duì)照竣工圖或技術(shù)方案,核對(duì)工程量的增減或?qū)嶋H測(cè)量收方計(jì)算實(shí)際完成工程量。
3.結(jié)算時(shí)凡涉及施工過(guò)程中未經(jīng)預(yù)算部確認(rèn)而增加的成本,預(yù)算部不辦理該項(xiàng)結(jié)算調(diào)整;如屬于特殊情況,應(yīng)由變更部門(mén)和單位提供充分的理由并以書(shū)面報(bào)告方式交領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)后進(jìn)行辦理。
4.預(yù)算部提交竣工結(jié)算報(bào)告,交工程部甲方代表、主管、經(jīng)理簽字確認(rèn)后,按進(jìn)度款支付流程支付結(jié)算尾款;結(jié)算報(bào)告一式四份,財(cái)務(wù)、施工各一份,預(yù)算部留兩份。
5.結(jié)算資料要求:施工單位的送審結(jié)算書(shū),包括相關(guān)的結(jié)算資料;與施工單位、甲方現(xiàn)場(chǎng)代表、甲方預(yù)算人員的共同確認(rèn)的工程量清單,須詳細(xì)表明棟號(hào)、樓層、房間號(hào)、具體尺寸,所用材料規(guī)格、品種、數(shù)量,必要時(shí)附施工圖紙說(shuō)明,有特殊情況的同時(shí)注明。
甲、乙雙方審定的結(jié)算書(shū),結(jié)算書(shū)須雙方經(jīng)辦人員簽字,甲方預(yù)算主管審核確認(rèn)通過(guò)。結(jié)算報(bào)告:須注明合同價(jià)、結(jié)算價(jià)、已付款、已扣款、應(yīng)付款、應(yīng)扣款、質(zhì)保金、退質(zhì)保金時(shí)間等,在可能的情況下,說(shuō)明合同價(jià)和結(jié)算價(jià)的差異原因。各總包施工單位結(jié)算資料應(yīng)包括:結(jié)算報(bào)告、工程部同意辦理結(jié)算的報(bào)告(驗(yàn)收?qǐng)?bào)告或竣工報(bào)告)、工程結(jié)算款明細(xì)單、與財(cái)務(wù)部核對(duì)的已付款對(duì)賬單、有效簽證單、會(huì)審紀(jì)要、其它有關(guān)結(jié)算資料。
二、工作內(nèi)容
1.竣工結(jié)束之后,著手準(zhǔn)備竣工決算,收集和整理一切竣工決算的資料,匯總編制。
2.將所有工程聯(lián)系單及現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證單要全部辦理并且簽字蓋章,某些文件最好讓老板出面解決。
3.竣工決算要做好三份,一份上報(bào)審計(jì)、一份上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)、一份自己保留。
4.上報(bào)審計(jì)的決算盡可能放大10%以上,審計(jì)扣除的子目及工程量要心知肚明,不少于底線即可。重點(diǎn)在于事實(shí)清楚和工程量明細(xì)及較大的必須爭(zhēng)取,而且有理有據(jù)。
5.和審計(jì)對(duì)工程量的時(shí)候要有理有據(jù),能進(jìn)能退,不可失原則和底線。
做法:到了竣工結(jié)算階段首先需要收集結(jié)算依據(jù)資料,收集完整的竣工圖紙、過(guò)程中積累的簽證及變更(必須是簽字蓋章的),價(jià)格的參考依據(jù)及認(rèn)價(jià)等資料。
編制完整的竣工結(jié)算文件,竣工結(jié)算是工程的最后計(jì)價(jià)階段,其重要性和關(guān)鍵性毋庸置疑,預(yù)算員要起到一個(gè)事后把關(guān)的作用。這樣要求預(yù)算員必須認(rèn)真、細(xì)心的編制結(jié)算文件,做到不丟項(xiàng)、漏項(xiàng)、必須做到心中有數(shù),自己怎么套的項(xiàng)目、自己怎么算的工程量、自己的材料調(diào)差價(jià)格依據(jù)必須有一個(gè)明確的思路。
進(jìn)行結(jié)算對(duì)審:結(jié)算對(duì)審工作是一項(xiàng)繁瑣而又必須細(xì)致的技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的工作,不僅要有一定的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí),而且還要有較高的預(yù)算業(yè)務(wù)素質(zhì)。對(duì)于預(yù)算這項(xiàng)工作,它是一項(xiàng)技術(shù)性、政策性、專(zhuān)業(yè)性、綜合性很強(qiáng)的一項(xiàng)工作,同一個(gè)項(xiàng)目,不同的預(yù)算員所結(jié)算出的價(jià)格是不一樣的,這就決定了結(jié)算工作的重要性和不一性,企業(yè)的最終利潤(rùn)就此一錘定音,那就決定了竣工結(jié)算工作的重中之重,怎么能達(dá)到這種效果,要求預(yù)算員必須了解實(shí)際施工工序及工藝,施工方案,要具備良好的專(zhuān)業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)溝通能力,靈活應(yīng)對(duì),合理把控。
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