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工程造價(jià)老司機(jī)教你在工地應(yīng)該準(zhǔn)備哪些資料?

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想必很多工程造價(jià)專(zhuān)業(yè)的萌新走到工地上都會(huì)感覺(jué)到特別的迷惘,因?yàn)榇_認(rèn)過(guò)眼神,都是比較萌新的人,一臉懵,一團(tuán)糟,啥也搞不懂。根據(jù)我個(gè)人從事造價(jià)咨詢十來(lái)年的工地經(jīng)驗(yàn),斗膽向各位同仁交流一下我了解的行情。

造價(jià)咨詢

施工現(xiàn)場(chǎng)預(yù)算員需要統(tǒng)計(jì)的資料(簡(jiǎn)略版)

前期工作文件

1、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、招標(biāo)答疑等前期文件

作用:理清思路,分析在工程施工過(guò)程中與投標(biāo)文件之間的差異點(diǎn),并仔細(xì)核查投標(biāo)中那些屬于變更和暫估價(jià)、甲供材等內(nèi)容,及時(shí)做好資料統(tǒng)計(jì)工作和施工日志,便于下一步工作開(kāi)展;

2、施工合同、補(bǔ)充合同、補(bǔ)充協(xié)議

尤其是合同中專(zhuān)用條款部分(例如工期約定、讓利約定等)一定要仔細(xì)分析,以便后期根據(jù)實(shí)際施工情況進(jìn)行簽證和索賠事項(xiàng)的處理,對(duì)于合同約定不是特別明確的地方,可以加以利用;

施工期工作文件

3、施工圖紙、圖紙會(huì)審記錄、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)變更資料、相關(guān)圖集

施工圖紙和圖紙?jiān)O(shè)計(jì)變更是整個(gè)工程具體化的一項(xiàng)重要手段,施工就是將紙上的圖紙搬到地面上,成為一棟棟實(shí)體項(xiàng)目的一個(gè)過(guò)程。關(guān)于設(shè)計(jì)變更這一方面,要及時(shí)在圖形算量中修改或者標(biāo)記清楚,以免后期結(jié)算過(guò)程中產(chǎn)生漏報(bào)等情況,已經(jīng)施工過(guò)確實(shí)需要拆除的部分要及時(shí)進(jìn)行簽證處理。

而對(duì)于相關(guān)圖集資料來(lái)說(shuō),它既是支撐整個(gè)工程施工的重要技術(shù)指導(dǎo),也是我們基本工程資料的保障,同時(shí)某些圖集中也包含了一部分小彩蛋,很可能讓你增加一部分結(jié)算工程量,但能為公司創(chuàng)造出比較體面的利潤(rùn);

4、會(huì)議紀(jì)要、施工日志及特殊天氣、特殊事項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)工作(是否引起超過(guò)合同約定時(shí)間的停水停電窩工等情況)

這些資料中記載的內(nèi)容對(duì)于工期索賠和窩工怠工、施工降水排水、灰土換填的簽證處理尤其重要,同時(shí)也能記錄現(xiàn)場(chǎng)工程變更及措施項(xiàng)目的使用情況。

關(guān)于施工日志這一塊,很多人覺(jué)得堅(jiān)持不下來(lái),認(rèn)為沒(méi)有什么好寫(xiě)的,也有很多人覺(jué)得預(yù)算員沒(méi)有太多好寫(xiě)的東西,其實(shí)這玩意兒可以理解成一個(gè)日記流水賬,建議大家該寫(xiě)的還是要寫(xiě),把自己的設(shè)想和實(shí)際情況寫(xiě)一下,紙質(zhì)版的擔(dān)心保存不住,建議寫(xiě)博客、QQ空間及一些電子記錄本軟件(例如eDiary、有道云筆記等等);下面上圖示意一下吧,寫(xiě)的估計(jì)也就是當(dāng)事人能看明白,哈哈

5、影像資料及隱蔽影像資料

這部分可以為后期結(jié)算打下基礎(chǔ),避免強(qiáng)制性審減和讓利等情況的發(fā)生,同時(shí)也適用于施工現(xiàn)場(chǎng)額外增加工程措施的簽證和索賠事宜(古墓穴、名貴樹(shù)木、歷史遺址、滲水等)。關(guān)于影響資料這一塊,其實(shí)我覺(jué)得弄一個(gè)移動(dòng)硬盤(pán)或申請(qǐng)一個(gè)網(wǎng)盤(pán)更好,哪怕發(fā)到QQ空間相冊(cè)也可以,千萬(wàn)不要把雞蛋放在一個(gè)框子里,誰(shuí)知道哪天電腦中病毒了,辦公室不小心走水了,哈哈,要以防萬(wàn)一;

后期工作文件

6、收發(fā)文記錄單

收發(fā)文記錄單,顧名思義,就是工程現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生資料遞交和接收的一個(gè)統(tǒng)計(jì)手段。但是,一定一定要記得進(jìn)行記錄,且讓對(duì)面的接收單位進(jìn)行簽字確認(rèn),我當(dāng)時(shí)做了一份進(jìn)度盤(pán)結(jié)就忘記了簽收發(fā)文記錄,結(jié)果建設(shè)單位人員變更,新的工作人員對(duì)于沒(méi)有收發(fā)文的資料采取不了解不主動(dòng)不負(fù)責(zé)的態(tài)度,當(dāng)時(shí)我好被動(dòng),大會(huì)小會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng),所以各位一定要吸取我的教訓(xùn);

7、甲供材證明資料、三方認(rèn)價(jià)材料

關(guān)于甲供材、認(rèn)價(jià)材料這一塊,實(shí)在是沒(méi)什么好說(shuō)的,就一點(diǎn),一定要做好記錄,該認(rèn)價(jià)的材料一定要確認(rèn),工程最主要的不就是人材機(jī)嘛,以人為本,材料(糧草)先行,機(jī)械化作戰(zhàn),哈哈;

8、對(duì)上述資料的一個(gè)歸檔(簡(jiǎn)單、明了)

上面咱們說(shuō)了一些工程中常備的資料的簡(jiǎn)介和統(tǒng)計(jì),但是在整個(gè)工程項(xiàng)目下來(lái),在我看來(lái),一個(gè)工程的結(jié)束,就相當(dāng)于培養(yǎng)了一個(gè)孩子終于看到它長(zhǎng)大成人了,在他長(zhǎng)成過(guò)程中,作為家長(zhǎng)來(lái)說(shuō),弄個(gè)影集啥的,很正常嘛,咱們工程的期間是比較長(zhǎng)的,有的工程三年,在大環(huán)境下有的工程甚至停工期就將近三年,所以,一個(gè)工程下來(lái),僅僅關(guān)于結(jié)算方面的資料,用個(gè)小面包車(chē)裝,也是很正常的,面對(duì)這么龐雜的資料,是有必要做一個(gè)統(tǒng)計(jì)單了。

工作感悟

9、腦子、面子、一顆勇于表現(xiàn)的心

當(dāng)同仁們看到這兒的時(shí)候,肯定會(huì)想,做個(gè)造價(jià)怎么還販賣(mài)起人體器官了,哈哈,那當(dāng)然是不可能的,套用現(xiàn)在比較流行的話來(lái)說(shuō)“腦子是個(gè)好東西”。另外,比神鬼更可怕的是人心,每一個(gè)施工項(xiàng)目基本上就是一個(gè)封閉的小社會(huì),交流的人員各色各類(lèi),有辛苦的民工大哥,也有揮斥方遒的設(shè)計(jì)工程師和供應(yīng)商,不可避免和社會(huì)各類(lèi)人等打交道,所以我們一定要帶著腦子,學(xué)會(huì)自我保護(hù),避免陷阱;

說(shuō)到自我保護(hù),避免陷阱這一塊,那就涉及到“面子”問(wèn)題了。關(guān)于“面子”,各類(lèi)英豪都有不同的理解,例如“人面不知何處去”(對(duì)于像我這種沒(méi)文化的老臘肉來(lái)說(shuō),大概就是形容這個(gè)人不要臉吧,哈哈);“唾面自干”(這也忒能忍了,咱忍不了,必須盤(pán)他)等等。其實(shí)最喜歡的還是杜月笙的一句話,“人生有三碗面最難吃——人面、情面、場(chǎng)面”。遇見(jiàn)事情多考慮考慮,超出自己能力范圍的事情,一定不要勉強(qiáng)答應(yīng),事情是一步步做的,能力是一步步積累的,不要急,慢慢來(lái)。同時(shí)還需要磨練一下自己的脾氣,俗話說(shuō)剛?cè)岵?jì),頭等人,有本事,沒(méi)脾氣;二等人,有本事,有脾氣;末等人,沒(méi)本事,大脾氣,共勉共勉。

說(shuō)完面子,咱們?cè)僬f(shuō)說(shuō)一顆勇于表現(xiàn)自己的心,在咱們工程造價(jià)專(zhuān)業(yè),其實(shí)還是偏向于商務(wù)的,每一份成果都離不開(kāi)與人的談判和溝通。很多同學(xué)在學(xué)習(xí)這個(gè)專(zhuān)業(yè)時(shí),心里肯定有過(guò)幻想,將來(lái)要做項(xiàng)目經(jīng)理、公司老總、自立門(mén)戶一類(lèi)的,有這種想法是對(duì)的,不想當(dāng)將軍的士兵不是好士兵,既然有這種想法就要付出行動(dòng),不管別人怎么說(shuō),也不要害怕什么,不要讓勇于表現(xiàn)自己的心涼了,做對(duì)了那是最好;做錯(cuò)了,吸取教訓(xùn),然后總結(jié)學(xué)習(xí)新知識(shí)、新理念;其實(shí)想想,也沒(méi)什么大不了,總之別慫,盤(pán)它是了。

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