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如何做好全過程項目的咨詢與造價控制

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隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,工程造價的控制和管理越來越受到人們的重視。為了適應社會發(fā)展的需要,適應社會發(fā)展的步伐,工程造價咨詢行業(yè)應運而生,可以有效控制工程造價,避免社會資源的過度浪費。此外,項目造價咨詢與項目成本投資和經(jīng)濟效益有著很大的關系。因此,科學合理的項目造價咨詢不僅可以有效控制工程造價,而且可以提高項目的經(jīng)濟效益,促進項目成本產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。本文根據(jù)工程經(jīng)驗,分析和探討了工程造價咨詢對工程造價控制的影響。

工程造價控制是一項比較復雜的工作,特別是建設工程造價控制,還具有一定的多樣性。此外,我國工程造價難以擺脫傳統(tǒng)經(jīng)濟體制的束縛,具體體現(xiàn)在以下幾個方面:在宏觀方面,造價咨詢單位既是整個工程造價控制工作的宏觀主體,也是政府投資項目的微觀主體。針對施工中存在的安全問題,政府部門設置了不同的管理機構,在微觀上合理配置了各部門,工程設計和造價咨詢單位要根據(jù)建設單位的實際需要,對施工方案和可行性進行詳細分析,對整個工程進行分段造價控制。想要提升造價咨詢在造價控制方面所起的作用,我們必須了解造價咨詢對造價控制所起的作用,之后再分析其產(chǎn)生的影響。

如何做好全過程項目的咨詢與造價控制

1.建設項目進行全過程造價管理的必要性

目前,建設項目全過程造價管理已逐步應用于工程造價控制中。建設項目成本控制的全過程主要包括事前控制、過程控制和事后控制,控制整個建設項目的全過程。全過程造價管理有助于對成本控制和成本降低,動態(tài)控制工程造價,有利于及時審查設計變更、簽證等費用,控制進度付款的合理性,實時確認估算價格,分階段審核項目結算等,工程造價管理不僅是防止投資突破限額,更是要推動建設、設計、施工單位加強管理,使有限的人力、物力、財力資源得到充分利用,實現(xiàn)最佳的經(jīng)濟社會效益。如果項目造價咨詢能夠在項目成本管理的各個重要環(huán)節(jié)提供有效的咨詢,將對社會資源的良好利用和資源配置的優(yōu)化發(fā)揮更好的作用。

2.全過程咨詢服務工作目標與造價控制

通過對項目進行工程造價全過程跟蹤咨詢,提示和協(xié)助委托單位有效控制建設成本,確保項目的投資控制在批準的概算之內(nèi),努力實現(xiàn)建設項目“成本最小化、價值最大化”的工作目標;使項目建設過程中的問題得以及時地發(fā)現(xiàn)、反饋和解決,避免問題事態(tài)的蔓延或損失的擴大,督促提示并確保項目建設符合國家法規(guī)以及委托方內(nèi)控制度的相關規(guī)定,實現(xiàn)建設項目合規(guī)性的工作目標;通過對項目的全過程跟蹤咨詢服務,在項目建設的各個階段,采用科學的計價方法和切合實際的計價依據(jù),客觀公正、實事求是,合理確定投資估算、初步設計概算和施工圖預算,才能提高投資效益,實現(xiàn)其合理性和效益性;全過程跟蹤咨詢服務對項目的建設管理提出建議和總結,促進建設單位實現(xiàn)項目的質(zhì)量、進度、效益及合規(guī)性目標,提升投資經(jīng)濟效益;加強工作成果的積累和運用,為今后建設項目提供參考。

3.如何在咨詢中有效的控制全過程造價

3.1 過程造價咨詢應有計劃性的提前介入,貫穿于項目建設各個階段

項目的咨詢過程中,造價人員應在投資決策階段、設計階段、工程發(fā)包階段、合同實施階段都提前介入,隨時糾正發(fā)生的偏差,保證項目投資目標的實現(xiàn),以求在各個建設項目中能夠合理地使用人力、物力、財力取得較好的投資效益,最終實現(xiàn)使竣工決算控制在審定的概算額內(nèi),避免了合同洽談、結算困難等問題,更好地控制了投資。從實踐的情況來看,審計介入的早一點,對項目管理的幫助就大一點,成效也會更好。

3.2 全過程造價咨詢應貫徹“審、幫、促”的方針,增加服務性

全過程造價咨詢要以服務建設項目為己任,既要當好政府資金的“衛(wèi)士”,又要當好決策者、管理者的“謀士”。經(jīng)常去了解工程實際情況,在工程施工過程,造價人員經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,對照圖紙查看施工情況,有時與監(jiān)理、總承包方及施工人員進行座談,了解、收集工程的有關資料,及時掌握現(xiàn)場施工動態(tài);協(xié)助業(yè)主及時審核因設計變更、現(xiàn)場簽證等發(fā)生的費用,相應調(diào)整控制目標,并為最終的工程總結算提供依據(jù)和做好必要的準備工作。通過與建設單位、設計單位、監(jiān)理單位等經(jīng)常性的溝通商討,發(fā)現(xiàn)問題并及時提出,不要把咨詢單位擺在其對立面上,與建設單位在提高管理水平和投資績效上融為一體,找到“共同語言”,從而更好地體現(xiàn)全過程造價咨詢的服務性。

3.3 及時溝通、適時參與,體現(xiàn)時間效益

每個工程大大小小要多家施工單位參與施工,涉及招標投標、合同簽訂、材料設備采購、設計變更等各個方面,這就要求咨詢?nèi)藛T在第一時間知曉事項,現(xiàn)場察看,為以后結算審核打下良好基礎。單項工程完成一個審一個,設計變更發(fā)生一個審一個,要求審一個清一個,從而使工程竣工結算審核的工程量大大減少,縮短了竣工結算審核時間,解決了因審核時間過長造成的不能遲遲結算工程款問題。分析施工企業(yè)造價管理現(xiàn)狀,提出工程造價控制的措施,并重點在做好預算工作、分包管理工作、材料管理工作及索賠方面提出了一些觀點與看法。參與工程投標工作,熟悉投標報價策略

3.4 堅持不懈地進行業(yè)務培訓,加強審計實踐,提高咨詢?nèi)藛T綜合素質(zhì)和能

全過程造價咨詢的性質(zhì)決定了咨詢內(nèi)容更寬泛,涉及的知識面也更廣,這就要求咨詢?nèi)藛T在審核過程中摸索方法,積累經(jīng)驗,做到審核實施前編寫工作大綱或實施方案、審核完成后進行必要的工作總結,適當?shù)臅r候對委托方進行必要的回訪,促使審核人員不斷學習,更新觀念,隨時吸收新的與項目相關知識,更好地適應形勢發(fā)展需要。在新的競爭環(huán)境下,準確預測項目成本,監(jiān)控成本發(fā)生過程,分析成本發(fā)生原因將成為施工企業(yè)項目成本管理的工作重點,而成本管理又是多方面,多渠道,多部門和全過程的控制與管理。造價人員作為工程管理人員,肩負著重要的成本核算和控制任務。要真正做好這項工作,需要造價人員不斷提升業(yè)務水平和管理能力。優(yōu)秀的造價人員必須先懂施工和項目管理,同時還要懂得經(jīng)濟,法律,財務等相關知識,形成綜合性,多元化的知識體系,力爭成為一位“通才”,一專多能,只有這樣,才能真正做好成本控制工作.才能在項目管理領域中起到重要作用。

總 結

建設項目的全過程造價管理是一項技術性、專業(yè)性很強的工作,它貫穿于投資決策、項目設計、招投標、建設施工、竣工驗收以及評價的各個階段。建設項目全過程造價管理的關鍵是在項目的每一階段都對造價進行嚴格的管理和控制,把控制建設項目成本的觀念滲透到工程的各階段之中。工程造價咨詢機構應努力參與建設項目全過程造價管理,從而合理確定和有效控制建設工程造價,最大限度地發(fā)揮投資效益,發(fā)揮專業(yè)人員應有的作用。

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