一、詢價(jià)前的準(zhǔn)備工作

一般情況下，材料費(fèi)用的高低水平對工程造價(jià)往往起著決定性的作用，在土建工程中，材料費(fèi)用通常約占項(xiàng)目工程造價(jià)的65%左右，而在裝飾工程中所占的比例還會更高，因此，材料價(jià)格和品質(zhì)的控制是造價(jià)或成本部門工作的重點(diǎn)之一。要想了解材料的價(jià)格和品質(zhì)，多方詢價(jià)比較是必不可少的工作環(huán)節(jié)，如何找到合適的品牌及理想的價(jià)格，這就需要工程造價(jià)人員在詢價(jià)、比價(jià)時(shí)開動腦筋，在詢價(jià)前做好充分的準(zhǔn)備，并在詢價(jià)中有效運(yùn)用各種技巧，這樣才能最終達(dá)到工程造價(jià)之目的，并能提高工作效率、積累經(jīng)驗(yàn)。

首先，通過熟人或上網(wǎng)查詢所要詢價(jià)材料的技術(shù)性能及相關(guān)指標(biāo)、應(yīng)用范圍、材料特點(diǎn)、施工工藝等，然后根據(jù)工程實(shí)際需要篩選出需要了解的內(nèi)容，并做好需查詢各項(xiàng)內(nèi)容的記錄準(zhǔn)備。

其次，盡可能多找?guī)准也牧瞎?yīng)商，最好是知名品牌或比較有名的生產(chǎn)廠家。如果不能從熟人處獲得供應(yīng)商信息，可以在網(wǎng)上或通過其他渠道查詢。當(dāng)然，網(wǎng)上的供應(yīng)商首先應(yīng)從省內(nèi)開始選擇，信息或數(shù)量不夠時(shí)，再選擇外省的供應(yīng)商，因?yàn)橥馐〉墓?yīng)商如果在省內(nèi)沒有設(shè)立辦事處，那么就很容易產(chǎn)生兩個基本情形：

一是其對相關(guān)工程的興趣通常不會很大，不容易摸到真實(shí)價(jià)格;

二是真正供貨時(shí)雙方聯(lián)絡(luò)起來比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力，容易耽誤工作。

所以，造價(jià)人員在選擇供應(yīng)商時(shí)首先應(yīng)盡量選擇本地區(qū)的，其次是本省市和自治區(qū)內(nèi)的，再次才是周邊省市和自治區(qū)。

二、詢價(jià)中的技巧

首先，造價(jià)人員自己要熟悉工程的規(guī)模、供貨量的大小、所需材料的基本要求等。一般供貨量越大，獲得的價(jià)格優(yōu)惠也就會相應(yīng)大一些。

其次，在和材料生產(chǎn)廠家聯(lián)系時(shí)，應(yīng)盡可能把需要了解的有關(guān)材料信息一次性咨詢完成。對一些政府有特殊要求的材料，還需要進(jìn)一步確認(rèn)生產(chǎn)廠家(特別是外地的企業(yè))在工程所在地是否有相應(yīng)的認(rèn)定證書、在本地有哪些在建項(xiàng)目等。

最后，對于符合要求的供應(yīng)商，造價(jià)人員不妨自報(bào)家門，主動將自己的聯(lián)系方式告訴對方，以贏得對方的信任;為了抓住供應(yīng)商都想做成大生意的心理，也可以把工程規(guī)模、付款情況、合同簽訂主體等簡要說明一下，以提高對方對工程的興趣，有利于自己咨詢到真實(shí)的材料價(jià)格，從而做到心中有數(shù)，為日后簽訂合同打下良好的基礎(chǔ)。

當(dāng)然，在向?qū)Ψ浇榻B己方工程情況等相關(guān)信息時(shí)，可以適當(dāng)做一些變通，不一定要把完全真實(shí)的情況和盤托出，這樣做主要出于兩點(diǎn)考慮：

一則我們僅僅是摸清價(jià)格，不一定就要供貨;

二則即使就是對方供貨，后面在合同談判時(shí)，這樣做也可以取得更多的主動權(quán)。

三、詢價(jià)中需要注意的事項(xiàng)

首先，要了解對方所提供的材料的性能、主要成分、材質(zhì)等是否滿足工程要求，且要保證從所有供應(yīng)商處所咨詢得的材料應(yīng)具有相同的標(biāo)準(zhǔn)。

其次，要注意對方是否具有足夠的供貨能力、貨到現(xiàn)場是否能自卸貨到指定地點(diǎn)、是否能提供現(xiàn)場技術(shù)指導(dǎo)、對付款是否有特殊要求等。

再者，對方是否能提供可供買方考察的項(xiàng)目或可供考察的生產(chǎn)加工廠也是非常重要的，因?yàn)榫邆溥@種條件的供應(yīng)商會讓買方更加放心。

四、詢價(jià)情況的資料整理歸檔

在對詢價(jià)情況的資料進(jìn)行整理歸檔時(shí)，必須要認(rèn)真核實(shí)廠家名稱、品牌名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、產(chǎn)品性能等必不可少的基本信息，廠家產(chǎn)能情況、廠址、在建項(xiàng)目及所送產(chǎn)品檢測資料及樣品等信息也要保證一一對應(yīng)，將相關(guān)資料收集齊全后，應(yīng)將其及時(shí)分類和歸檔，以備日后聯(lián)系和備查。