采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)管理新規(guī)對(duì)實(shí)操的幾點(diǎn)影響
《政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)管理暫行辦法》(財(cái)庫(kù)〔2018〕2號(hào),以下簡(jiǎn)稱《暫行辦法》)已于2018年3月起正式施行。其對(duì)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的管理提出了許多具體的規(guī)定和要求,對(duì)政府采購(gòu)實(shí)務(wù)操作也產(chǎn)生了重要影響,如委托代理協(xié)議的內(nèi)容、采購(gòu)預(yù)算的編制、采購(gòu)文件的編制、中標(biāo)成交結(jié)果公告內(nèi)容等,值得關(guān)注和探討。
第一,對(duì)委托代理協(xié)議的內(nèi)容提出了具體要求。
將《暫行辦法》與《政府采購(gòu)法》及其實(shí)施條例對(duì)比,可以發(fā)現(xiàn),《暫行辦法》對(duì)委托代理協(xié)議的內(nèi)容作了具體規(guī)定。
《政府采購(gòu)法》第二十條明確,采購(gòu)人依法委托采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)辦理采購(gòu)事宜的,應(yīng)當(dāng)由采購(gòu)人與采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)簽訂委托代理協(xié)議,依法確定委托代理的事項(xiàng),約定雙方的權(quán)利義務(wù)?!墩少?gòu)法實(shí)施條例》(以下簡(jiǎn)稱《條例》)第十六條進(jìn)一步規(guī)定,《政府采購(gòu)法》第二十條規(guī)定的委托代理協(xié)議,應(yīng)當(dāng)明確代理采購(gòu)的范圍、權(quán)限和期限等具體事項(xiàng)?!稌盒修k法》第十三條則在《政府采購(gòu)法》及其實(shí)施條例的基礎(chǔ)上規(guī)定,采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)受采購(gòu)人委托辦理采購(gòu)事宜,應(yīng)當(dāng)與采購(gòu)人簽訂委托代理協(xié)議,明確采購(gòu)代理范圍、權(quán)限、期限、檔案保存、代理費(fèi)用收取方式及標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)議解除及終止、違約責(zé)任等具體事項(xiàng),約定雙方權(quán)利義務(wù)。在筆者看來(lái),本條的重點(diǎn)在于對(duì)委托代理協(xié)議中的檔案保存、代理費(fèi)用收取方式及標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)議解除及終止、違約責(zé)任等內(nèi)容作了要求。采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)其要求,增加和完善委托代理協(xié)議的內(nèi)容。
第二,明確供應(yīng)商報(bào)價(jià)應(yīng)包含代理費(fèi)。
《暫行辦法》第十五條第一款規(guī)定,代理費(fèi)用可以由中標(biāo)、成交供應(yīng)商支付,也可由采購(gòu)人支付。由中標(biāo)、成交供應(yīng)商支付的,供應(yīng)商報(bào)價(jià)應(yīng)當(dāng)包含代理費(fèi)用。這是我國(guó)政府采購(gòu)法律法規(guī)文件中首次規(guī)定供應(yīng)商報(bào)價(jià)應(yīng)包含的具體內(nèi)容和要求。采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)本款編制采購(gòu)文件,在對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)要求中,明確要求報(bào)價(jià)包含代理費(fèi)。否則,代理費(fèi)將無(wú)法支付。
第三,要求采購(gòu)文件中明示代理費(fèi)收取方式及標(biāo)準(zhǔn)。
《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財(cái)政部第87號(hào)令)第二十條規(guī)定的招標(biāo)文件內(nèi)容,以及《政府采購(gòu)非招標(biāo)采購(gòu)方式管理辦法》(財(cái)政部第74號(hào)令)第十一條規(guī)定的談判文件、詢價(jià)通知書(shū)等非招標(biāo)方式采購(gòu)文件的內(nèi)容中,均未提及代理費(fèi)用收取方式及標(biāo)準(zhǔn),也未要求公告代理費(fèi)用的收取標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容。《暫行辦法》第十五條第二款規(guī)定,采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在采購(gòu)文件中明示代理費(fèi)用收取方式及標(biāo)準(zhǔn),隨中標(biāo)、成交結(jié)果一并公開(kāi)本項(xiàng)目收費(fèi)情況,包括具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及收費(fèi)金額等。這對(duì)采購(gòu)文件的編制及中標(biāo)、成交公告內(nèi)容提出了新要求。采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)在編制采購(gòu)文件時(shí),應(yīng)明確代理費(fèi)的收取方式和收取標(biāo)準(zhǔn),并隨中標(biāo)、成交結(jié)果一并公開(kāi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及金額等。
第四,對(duì)采購(gòu)檔案管理提出新要求,明確開(kāi)標(biāo)及評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)的音像資料應(yīng)作為采購(gòu)文件一并存檔。
關(guān)于采購(gòu)檔案,《政府采購(gòu)法》第四十二條明確,采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)對(duì)政府采購(gòu)項(xiàng)目每項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)的采購(gòu)文件應(yīng)當(dāng)妥善保存,不得偽造、變?cè)?、隱匿或者銷毀。采購(gòu)文件的保存期限為從采購(gòu)結(jié)束之日起至少保存十五年。采購(gòu)文件包括采購(gòu)活動(dòng)記錄、采購(gòu)預(yù)算、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)估報(bào)告、定標(biāo)文件、合同文本、驗(yàn)收證明、質(zhì)疑答復(fù)、投訴處理決定及其他有關(guān)文件、資料。
《暫行辦法》則增加了對(duì)開(kāi)標(biāo)及評(píng)審活動(dòng)應(yīng)當(dāng)全程錄音錄像,錄音錄像應(yīng)當(dāng)清晰可辨,音像資料作為采購(gòu)文件一并存檔的要求。其第十四條規(guī)定,采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照委托代理協(xié)議的約定依法依規(guī)開(kāi)展政府采購(gòu)代理業(yè)務(wù),相關(guān)開(kāi)標(biāo)及評(píng)審活動(dòng)應(yīng)當(dāng)全程錄音錄像,錄音錄像應(yīng)當(dāng)清晰可辨,音像資料作為采購(gòu)文件一并存檔。第十六條明確,采購(gòu)人和采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)在委托代理協(xié)議中約定由采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)保存采購(gòu)文件的,采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)妥善保存采購(gòu)文件,不得偽造、變?cè)?、隱匿或者銷毀采購(gòu)文件。采購(gòu)文件的保存期限為從采購(gòu)結(jié)束之日起至少十五年。采購(gòu)文件可以采用電子檔案方式保存。采用電子檔案方式保存采購(gòu)文件的,相關(guān)電子檔案應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)電子簽名法》等法律法規(guī)的要求。據(jù)此,采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)做好政府采購(gòu)檔案的存檔、管理、保存等工作。
第五,明確了采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)信用管理的方法及內(nèi)容,采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)可查看采購(gòu)人、評(píng)審專家和供應(yīng)商對(duì)其履職情況的評(píng)價(jià)并作出說(shuō)明。
《暫行辦法》第十八條明確,采購(gòu)人、評(píng)審專家應(yīng)當(dāng)在采購(gòu)活動(dòng)或評(píng)審活動(dòng)結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi),在政府采購(gòu)信用評(píng)價(jià)系統(tǒng)中記錄采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的職責(zé)履行情況。供應(yīng)商可以在采購(gòu)活動(dòng)結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi),在政府采購(gòu)信用評(píng)價(jià)系統(tǒng)中記錄采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的職責(zé)履行情況。采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)可以在政府采購(gòu)信用評(píng)價(jià)系統(tǒng)中查詢本機(jī)構(gòu)的職責(zé)履行情況,并就有關(guān)情況作出說(shuō)明。本條的內(nèi)容值得采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)高度重視。采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)及時(shí)查看采購(gòu)人、評(píng)審專家和供應(yīng)商對(duì)自己履職情況的評(píng)價(jià)并作出說(shuō)明,有助于維護(hù)其良好形象;及時(shí)說(shuō)明相關(guān)情況,也有助于管理部門(mén)的監(jiān)管和對(duì)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)開(kāi)展綜合信用評(píng)價(jià)。
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